庶務用品申請單(雜項費用單)請款流程

        (一)先至校園資訊系統之採購系統輸入庶務用品申請單(雜項費用單)

               請確認使用之採購系統為最新版本，採購系統更新步驟如下：

    【大葉大學首頁】-【校務行政】-【安裝下載 】-【總務處】-下載「採購子系統」

將下載之檔案(ga_pur.exe)先儲存在"桌面"，完成後去桌面點選它會執行解壓縮，請安裝至C:\sysmain，將檔案全部覆蓋取代即可完成更新。

        (二)庶務用品單(雜項費用單) 輸入作業方式說明:

      1、預算類別：

          部門經費─凡運用學校核定之預算經費購買之用品，含教育部整

                                  體發展獎補助經費。

          專案經費─凡運用各項補助款之專案計畫(含訓輔專案)購買之用品。

          遞延經費─凡非屬當學年度之預算、特殊情況經會計室同意方可提出。

        專案管理費─凡運用專案計畫管理費購買之用品。

        電腦使用費─凡運用專案計畫電腦使用費購買之用品。

        回饋金─凡運用推廣教育、專案計畫回饋金經費購買之用品。

       2、經費來源：依據各種經費來源(專案計畫之補助單位)選取。

       3、專案代號：各專案計畫依會計室所編給之專案代號選取，必須由專案

                                 計畫主持人在計畫期間內才可提出請購。

        4、會計科目：依照單位或專案核定的當年度預算內選擇正確的會計科目，

                                  此一選項會控制預算可用餘額，請確認該科目是否仍有足夠

                                  的餘額，否則整張庶務用品單(雜項費用單) 將無法儲存。 

       5、預算金額：請預估單張庶務 用品單(雜項費用單) 所購買物品之預算金額。

          (三)將輸入完成之庶務 用品單(雜項費用單) 以粉紅色A4紙列印，依照不同採辦別之規定呈核後辦理採購、驗收及請款作業。