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        ()先至校園資訊系統之採購系統輸入請購單

               請確認使用之採購系統為最新版本,採購系統更新步驟如下:

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      下載「採購子系統」  

        ()請購單輸入作業方式說明:

      1預算類別

 

          部門經費─凡運用學校核定之預算經費購買之設備,含教育部整

                                  體發展獎補助經費。

 

          專案經費─凡運用各項補助款之專案計劃(含訓輔專案)購買之設備。

 

          遞延經費─凡非屬當學年度之預算、特殊情況經會計室同意方可提出。

          專案管理費─凡運用專案計劃管理費購買之設備。

          電腦使用費─凡運用專案計劃電腦使用費購買之設備。

       2經費來源:依據各種經費來源選取,若為教育部整體發展獎補助款經

                                 費請點選0026,則專案代號將會自動帶出

       3、專案代號:各專案計劃依會計室所編給之專案代號選取,必須由專案

                                 計劃主持人在計劃期間內才可提出請購。

        4會計科目:依照單位或專案核定的當年度預算內選擇正確的會計科目,

                                  此一選項會控制預算可用餘額,請確認該科目是否仍有足夠

                                  的餘額,否則整張請購單將無法儲存。 

       5金額:一張請購單最多可以有三個經費來源,請分別於預算類別1預算

                         類別2預算類別3、輸入不同的經費來源、會計科目、專案代號

                         及金額,整張請購單之預算總金額將由電腦自動計算,若所請購設

                        備為外幣計價,請換算成台幣金額輸入,並於規格或品名註明外幣

                        金額。

          ()將輸入完成之請購單以粉紅色A4紙列印,依照規定呈核後,由總務處資源管理組

                辦理採購作業。

      ()設備費用請款應備表單:

預算類別

 經  費  來 源

                          應    附    表    單

   說    明

支出申請單

支出憑證粘存單

  請  購  單

估價單(三家廠商)

                 部門預算

                      學校經費

一張

一張

正本

正本

                      需將廠商發票粘貼在支出憑證黏存單上

               部門預算

                     教育部整體獎補助經費

一張

二張(正、副本)

正本

正本

               專案預算

                     國科會、教育部等專案補助款

一張

二張(正、副本)

正本、影本各一份

正本、影本各一份