(一)先至校園資訊系統之採購系統輸入請購單
請確認使用之採購系統為最新版本,採購系統更新步驟如下:
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(二)請購單輸入作業方式說明:
1、預算類別:
部門經費─凡運用學校核定之預算經費購買之設備,含教育部整
體發展獎補助經費。
專案經費─凡運用各項補助款之專案計劃(含訓輔專案)購買之設備。
遞延經費─凡非屬當學年度之預算、特殊情況經會計室同意方可提出。
專案管理費─凡運用專案計劃管理費購買之設備。
電腦使用費─凡運用專案計劃電腦使用費購買之設備。
2、經費來源:依據各種經費來源選取,若為教育部整體發展獎補助款經
費請點選0026,則專案代號將會自動帶出。
3、專案代號:各專案計劃依會計室所編給之專案代號選取,必須由專案
計劃主持人在計劃期間內才可提出請購。
4、會計科目:依照單位或專案核定的當年度預算內選擇正確的會計科目,
此一選項會控制預算可用餘額,請確認該科目是否仍有足夠
的餘額,否則整張請購單將無法儲存。
5、金額:一張請購單最多可以有三個經費來源,請分別於預算類別1、預算
類別2、預算類別3、輸入不同的經費來源、會計科目、專案代號
及金額,整張請購單之預算總金額將由電腦自動計算,若所請購設
備為外幣計價,請換算成台幣金額輸入,並於規格或品名註明外幣
金額。
(三)將輸入完成之請購單以粉紅色A4紙列印,依照規定呈核後,由總務處資源管理組
辦理採購作業。
(四)設備費用請款應備表單:
預算類別 |
經 費 來 源 |
應 附 表 單 |
說 明 | |||
支出申請單 |
支出憑證粘存單 |
請 購 單 |
估價單(三家廠商) | |||
部門預算 |
學校經費 |
一張 |
一張 |
正本 |
正本 |
需將廠商發票粘貼在支出憑證黏存單上 |
部門預算 |
教育部整體獎補助經費 |
一張 |
二張(正、副本) |
正本 |
正本 | |
專案預算 |
國科會、教育部…等專案補助款 |
一張 |
二張(正、副本) |
正本、影本各一份 |
正本、影本各一份 |