項目

適用情形

應填表單

說                明

零用金

(僅適用 部門預算 之經費)

各單位緊急自行購買2,000元以下(含2,000元)之物品

1. 購買物品前應先至採購系統申請並列印 庶務用品申請單 範例

學校經費:印黃單

2. 上網申請並列印 支出憑證粘存單 (代傳票) 印白單 範例

1. 應索取 二聯式發票 並打上本校統一編號"05988413"或載明買受人〝大葉大學〞之 收據 ，浮貼於支出憑證粘存單上。

2. 支出憑證粘存單上應輸入受款人代號、姓名，送至會計室三天後，請自行至財物管理組領取款項。

3.每年7/31會計室年度決算，8月份以後不再接受上學年度發票請款。

出差旅費

公務出差(國內)

國外出差核銷程序請另行參考~ 教師出席國際學術會議補助款經費核銷程序

1. 出差工作報 告表 印白單 (專案經費 印2張) 範例

2. 至採購系統申請並列印 雜項費用單

學校經費:印黃單

校外專案經費:印紅單 (2張) 範例

3 支出憑證粘存單 ( 代傳票 ) 印白單 (專案經費 印2張 範例

4. 專案經費 應加 印 支出申請單  (1張)。 範例

1.出差前應先至 人事差勤系統 填寫 出差簽報單。

2. 車資、膳食及住宿費標準請參考大葉大學校內差旅費標準。

專案經費 請參考:公家機關差旅費標準

3. 支出憑證粘存單上應輸入出差人代號、姓名，送至會計室三天後，請自行至財物管理組領取款項。

2.專案助理請下載 專職人事費用表

3.按日計酬之人事費請下載 人天費領用表

4.演講,鐘點費...等請下載 演講暨鐘點費收據

5.將以上表單填寫完整後黏貼 支出憑證粘存單 ( 代傳票 ) 印白單 (專案經費 印2張)

6. 至採購系統申請並列印 雜項費用單   學校經費:印黃單

校外專案經費 :印紅單 (2張)

7. 列印 支出申請單 1張印白單

2.人事費一次給付88,501元應先代扣5%稅款。

3.外籍人士支領各類所得應先代扣稅款，詳細請參閱 扣繳標準 。

修繕費

凡有財產編號之各單位儀器設備修繕

1. 先上網申請並列印 財物請修單 印白單 ， 送交承辦單位 (營繕組或電算中心)。

2. 上網 申請並列印 支出申請單   印白單

3. 支出憑證粘存單 ( 代傳票 ) 印白單

1.修理完畢索取發票黏貼於 支出憑證粘存單 。

2.財物請修單上若蓋有"專款專用章"之儀器設備維修，發票及粘存單需作成正、副本。

3.支出申請單受款人請輸入廠商統編、名稱，送至會計室後，交由總務處財物管理組統一開立支票郵寄廠商。

4. 每年7/31會計室年度決算，8月份以後不再接受上學年度發票請款。

1. 購買物品前應先至採購系統申請並列印 庶務用品申請單   

學校經費:印黃單

校外專案經費 :印紅單 (2張) 範例

2. 上網 申請並列印 支出申請單   印白單 範例

3. 支出憑證粘存單 (代傳票) 印白單 (專案經費 印2張分別貼發票正、副本) 範例

4.凡購買10,000元以上物品，需列印 庶務用品申請單 由資源管理組統一辦理採購。

1.支出申請單上應輸入受款人代號、姓名或廠商統編、名稱。

2.受款人若為本校學生務必輸入學號、姓名或附上受款人金融機構存摺影本。

3.申請款項送至會計室後， 由總務處財物管理組統一匯入受款人帳戶。

4.每年7/31會計室年度決算，8月份以後不再接受上學年度發票請款。

1. 設備購買前應先至採購系統申請並列印 請購採購驗收單 由單位主管核准後 ，送總務處資源管理組辦理採購。

學校經費:印黃單

校外專案經費 :印紅單 1張

2.設備交貨驗收完成後， 上網 申請並列印 支出申請單   印白單 1張

3支出憑證粘存單 (代傳票)   印白單

(專案經費 印2張分別貼發票正、副本)

4.另需將3家估價單及採購完成之請購單附上請款。

2.支出申請單上應 於受款人欄位輸入廠商統編、名稱，送至會計室後，交由總務處財物管理組統一開立支票郵寄廠商。 。

1.應於活動辦理前二週提出申請。

2.附上活動經費預算明細表或其他說明附件。

3.支出申請單上應輸入受款人代號、姓名。

4.申請款項送至會計室後，由總務處財物管理組統一匯入受款人帳戶。

(專案經費 印2張分別貼發票正、副本)

1.將活動各項支出之發票或收據分類黏貼於 支出憑證粘存單 上，每張粘存單以不超過５張憑證為主，受款人註明 ”核銷”即可。

3.每年7/31會計室年度決算，8月份以後不再接受上學年度發票請款。